Politique de confidentialité

1Qui sommes-nous

Dog Shows Online (« nous ») exploite dogshowsonline.com, un site sur lequel les exposants s’engagent aux expositions canines et paient les droits d’engagement, et sur lequel les clubs publient leurs expositions et reçoivent les engagements. Nous sommes indépendants de toute société canine.

Pour votre compte, vos chiens enregistrés et le fonctionnement de ce site, nous sommes le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à hello@dogshowsonline.com.

Lorsque vous vous engagez à une exposition, le club ou la société qui l’organise (« l’organisateur ») reçoit votre engagement et l’utilise pour organiser l’exposition. L’organisateur est un responsable du traitement distinct pour cet usage et a ses propres obligations en matière de protection des données.

2Ce que nous collectons

Votre compte

• Adresse e-mail, utilisée pour vous connecter au moyen d’un lien ou d’un code à usage unique.
• Votre nom et, si vous le souhaitez, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre pays, dont les organisateurs ont généralement besoin pour le catalogue.

Vos chiens

• Nom, race, sexe, date de naissance, numéros de puce électronique et de pedigree, titres, père, mère, éleveur et copropriétaires.
• Les documents que vous téléversez, tels qu’un pedigree, un certificat de champion ou un certificat de travail.

Vos engagements

• L’exposition, le chien et la classe choisis, les options achetées, le montant payé et le statut du paiement.

Paiements

Les paiements sont effectués via Stripe. Nous ne voyons ni ne conservons jamais le numéro complet de votre carte. Stripe nous indique si un paiement a abouti, son montant et, pour votre reçu, la marque de la carte et ses quatre derniers chiffres.

Données techniques

• Journaux serveur (adresse IP, type de navigateur, heure de la requête), conservés brièvement pour la sécurité et la correction des erreurs.
• Statistiques anonymes de pages vues via Vercel Web Analytics, qui n’utilise pas de cookies et ne vous identifie pas d’un site à l’autre.

Si vous organisez une exposition

Les noms et coordonnées des personnes du club qui gèrent l’exposition, et les coordonnées de versement du club détenues par Stripe.

3Pourquoi nous les utilisons et sur quelle base légale

4Avec qui nous les partageons

Organisateurs d’expositions. Lorsque vous vous engagez à une exposition, nous transmettons votre engagement, vos coordonnées et les informations sur votre chien à l’organisateur de cette exposition, y compris tout certificat requis pour la classe. Il les utilise pour organiser l’exposition, imprimer le catalogue et transmettre les résultats à sa société canine. Nous ne partageons pas vos données avec les organisateurs d’expositions auxquelles vous n’êtes pas engagé.

Prestataires de services (sous-traitants) qui assurent pour nous certaines parties du service dans le cadre d’un accord de traitement des données :

Nous pouvons également communiquer des données lorsque la loi l’exige. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas avec des annonceurs.

5Transferts hors de l’UE

Certains des prestataires ci-dessus traitent des données aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire est certifié, ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez nous demander une copie des garanties applicables.

6Durée de conservation

• Compte et chiens enregistrés : jusqu’à ce que vous les supprimiez ou fermiez votre compte.
• Documents téléversés : jusqu’à ce que vous les retiriez ou supprimiez le chien. Les copies reçues par l’organisateur avec un engagement sont conservées selon la politique propre à l’organisateur.
• Engagements et pièces de paiement : aussi longtemps que l’exige le droit fiscal et comptable, soit, selon le pays, jusqu’à 10 ans après l’exposition. Ils sont ensuite supprimés ou anonymisés.
• Journaux serveur : une courte période, normalement 30 jours au maximum, sauf s’ils sont nécessaires à l’enquête sur un incident de sécurité.
• Contacts des organisateurs : tant que le club utilise le service, puis aussi longtemps que nécessaire pour les archives des expositions passées.

7Cookies

Nous n’utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement du site : un cookie qui vous maintient connecté, et les cookies que Stripe dépose pendant le paiement pour prévenir la fraude. Nos statistiques fonctionnent sans cookies. Comme nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de traçage, nous n’affichons pas de bandeau cookies.

8Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit :

• d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et d’en obtenir une copie ;
• de faire rectifier des données inexactes (vous pouvez modifier la plupart d’entre elles vous-même dans votre compte) ;
• de faire effacer vos données, sauf si la loi nous oblige à les conserver ;
• de limiter la manière dont nous les utilisons ou de vous y opposer, y compris lorsqu’elle repose sur nos intérêts légitimes ;
• de recevoir vos données dans un format portable et lisible par machine ;
• de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à hello@dogshowsonline.com depuis l’adresse associée à votre compte. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Pour les données qu’un organisateur a reçues avec votre engagement, vous pouvez aussi contacter directement l’organisateur.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données du pays de l’UE où vous vivez ou travaillez. Nous vous serions reconnaissants de nous permettre d’abord de régler toute préoccupation.

9Sécurité

Les données sont chiffrées en transit et au repos. L’accès à vos chiens, documents et engagements est limité à vous-même, aux organisateurs des expositions auxquelles vous êtes engagé et à un petit nombre de membres de notre personnel qui en ont besoin pour vous assister. Les documents sont stockés de manière privée et ne sont pas accessibles publiquement.

10Enfants

Vous devez avoir au moins 16 ans pour créer un compte. Les jeunes présentateurs (junior handlers) de moins de 16 ans doivent être engagés via le compte d’un parent ou d’un tuteur.

11Modifications de cette politique

Si nous modifions la manière dont nous utilisons les données personnelles, nous mettrons cette page à jour et changerons la date indiquée en haut. Si la modification est importante, nous vous en informerons également par e-mail. Voir aussi nos conditions d’utilisation.

12Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles, écrivez à hello@dogshowsonline.com.