1Vilka vi är
Dog Shows Online (”vi”, ”oss”) driver dogshowsonline.com, en webbplats där utställare anmäler till hundutställningar och betalar anmälningsavgifter, och där klubbar lägger upp sina utställningar och tar emot anmälningar. Vi är oberoende av alla kennelklubbar.
För ditt konto, dina sparade hundar och driften av webbplatsen är vi personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. Du når oss på hello@dogshowsonline.com.
När du anmäler till en utställning får klubben eller föreningen som arrangerar utställningen (”arrangören”) din anmälan och använder den för att genomföra utställningen. Arrangören är självständigt personuppgiftsansvarig för den användningen och har egna skyldigheter när det gäller integritet.
2Vad vi samlar in
Ditt konto
- E-postadress, som används för att logga in med en engångslänk eller kod.
- Ditt namn och eventuellt din adress, ditt telefonnummer och land, som arrangörer vanligtvis behöver för katalogen.
Dina hundar
- Namn, ras, kön, födelsedatum, chip- och registreringsnummer, titlar, fader, moder, uppfödare och delägare.
- Dokument du laddar upp, till exempel stamtavla, championatbevis eller bruksprovsbevis.
Dina anmälningar
- Vilken utställning, hund och klass du anmälde till, tillval du köpte, betalt belopp och betalningsstatus.
Betalningar
Betalningar görs via Stripe. Vi ser eller sparar aldrig ditt fullständiga kortnummer. Stripe meddelar oss om en betalning lyckades, beloppet och, för ditt kvitto, kortmärket och de fyra sista siffrorna.
Tekniska uppgifter
- Serverloggar (IP-adress, webbläsartyp, tidpunkt för förfrågan), som sparas en kort tid av säkerhetsskäl och för att rätta fel.
- Anonym statistik över sidvisningar från Vercel Web Analytics, som inte använder cookies eller identifierar dig mellan webbplatser.
Om du arrangerar en utställning
Namn och kontaktuppgifter för de personer i klubben som administrerar utställningen, samt klubbens utbetalningsuppgifter som Stripe har.
3Varför vi använder uppgifterna och vår rättsliga grund
| Ändamål | Rättslig grund (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Skapa ditt konto, spara dina hundar, ta emot dina anmälningar och skicka dem till arrangören | Fullgörande av ett avtal med dig |
| Kontrollera vilka klasser din hund kan delta i | Fullgörande av ett avtal med dig |
| Ta emot betalning och utfärda kvitton och återbetalningar | Fullgörande av ett avtal; rättslig förpliktelse (bokföring) |
| Tjänstemejl: inloggningslänkar, anmälningsbekräftelser, ändringar i en utställning du anmält till | Fullgörande av ett avtal med dig |
| Hålla webbplatsen säker, förhindra bedrägerier och rätta fel | Vårt berättigade intresse av att driva en säker och fungerande tjänst |
| Anonym användningsstatistik för att förbättra webbplatsen | Vårt berättigade intresse av att förbättra tjänsten |
| Spara transaktionsuppgifter | Rättslig förpliktelse enligt skatte- och bokföringslagstiftning |
5Överföringar utanför EU
Vissa av leverantörerna ovan behandlar uppgifter i USA. När de gör det skyddas överföringen av EU–US Data Privacy Framework om leverantören är certifierad, eller av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Du kan be oss om en kopia av de aktuella skyddsåtgärderna.
6Hur länge vi sparar uppgifterna
- Konto och sparade hundar: tills du raderar dem eller avslutar ditt konto.
- Uppladdade dokument: tills du tar bort dem eller raderar hunden. Kopior som arrangören fått med en anmälan sparas enligt arrangörens egen policy.
- Anmälningar och betalningsuppgifter: så länge som skatte- och bokföringslagstiftningen kräver, vilket beroende på land kan vara upp till 10 år efter utställningen. Därefter raderas eller anonymiseras de.
- Serverloggar: en kort period, normalt högst 30 dagar, om de inte behövs för att utreda en säkerhetsincident.
- Kontaktuppgifter till arrangörer: så länge klubben använder tjänsten, och därefter så länge som behövs för dokumentation av tidigare utställningar.
8Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få tillgång till de personuppgifter vi har om dig och få en kopia;
- få felaktiga uppgifter rättade (det mesta kan du själv ändra i ditt konto);
- få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag;
- begära begränsning av eller invända mot hur vi använder dem, även när vi stöder oss på berättigat intresse;
- få ut dina uppgifter i ett portabelt, maskinläsbart format;
- när som helst återkalla ditt samtycke, när vi stöder oss på samtycke.
För att använda någon av dessa rättigheter, mejla hello@dogshowsonline.com från den adress som är kopplad till ditt konto. Vi svarar inom en månad. När det gäller uppgifter som en arrangör har fått med din anmälan kan du också kontakta arrangören direkt.
Du kan lämna klagomål till dataskyddsmyndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar. Vi uppskattar om vi först får chansen att reda ut eventuella frågor.
9Säkerhet
Uppgifterna krypteras vid överföring och lagring. Åtkomst till dina hundar, dokument och anmälningar är begränsad till dig, till arrangörerna av utställningar du har anmält till och till ett litet antal av våra medarbetare som behöver den för att hjälpa dig. Dokument lagras privat och är inte åtkomliga för allmänheten.
10Barn
Du måste vara minst 16 år för att skapa ett konto. Juniorhandlers under 16 år ska anmälas via en förälders eller vårdnadshavares konto.
11Ändringar i detta meddelande
Om vi ändrar hur vi använder personuppgifter uppdaterar vi den här sidan och ändrar datumet högst upp. Om ändringen är betydande meddelar vi dig även via e-post. Se också våra användarvillkor.
12Kontakt
För allt som rör dina personuppgifter, skriv till hello@dogshowsonline.com.