1Kdo smo
Dog Shows Online (»mi«, »nas«) upravlja dogshowsonline.com, spletno stran, na kateri se razstavljavci prijavljajo na razstave psov in plačujejo prijavnine ter na kateri klubi objavljajo svoje razstave in prejemajo prijave. Neodvisni smo od vseh kinoloških zvez.
Za vaš račun, vaše shranjene pse in delovanje te spletne strani smo upravljavec vaših osebnih podatkov. Dosegljivi smo na hello@dogshowsonline.com.
Ko se prijavite na razstavo, klub ali društvo, ki razstavo organizira (»organizator«), prejme vašo prijavo in jo uporabi za izvedbo razstave. Organizator je za to uporabo ločen upravljavec in ima lastne obveznosti glede zasebnosti.
2Kaj zbiramo
Vaš račun
- E-poštni naslov, ki se uporablja za prijavo z enkratno povezavo ali kodo.
- Vaše ime ter po želji naslov, telefonska številka in država, ki jih organizatorji običajno potrebujejo za katalog.
Vaši psi
- Ime, pasma, spol, datum rojstva, številka mikročipa in rodovnika, nazivi, oče, mati, vzreditelj in solastniki.
- Dokumenti, ki jih naložite, na primer rodovnik, šampionski certifikat ali delovni certifikat.
Vaše prijave
- Na katero razstavo, s katerim psom in v kateri razred ste se prijavili, katere dodatke ste kupili, plačani znesek in status plačila.
Plačila
Plačila potekajo prek Stripa. Nikoli ne vidimo in ne hranimo vaše celotne številke kartice. Stripe nam sporoči, ali je bilo plačilo uspešno, znesek ter za vaše potrdilo znamko kartice in zadnje štiri števke.
Tehnični podatki
- Strežniški dnevniki (naslov IP, vrsta brskalnika, čas zahteve), ki jih kratek čas hranimo zaradi varnosti in odpravljanja napak.
- Anonimna statistika ogledov strani iz Vercel Web Analytics, ki ne uporablja piškotkov in vas ne prepoznava med različnimi spletnimi mesti.
Če organizirate razstavo
Imena in kontaktni podatki oseb v klubu, ki upravljajo razstavo, ter podatki za izplačila klubu, ki jih hrani Stripe.
3Zakaj jih uporabljamo in pravna podlaga
| Namen | Pravna podlaga (6. člen GDPR) |
|---|---|
| Ustvarjanje vašega računa, shranjevanje vaših psov, sprejemanje vaših prijav in njihovo posredovanje organizatorju | Izvajanje pogodbe z vami |
| Preverjanje, v katere razrede se lahko prijavi vaš pes | Izvajanje pogodbe z vami |
| Sprejemanje plačil ter izdajanje potrdil in vračil | Izvajanje pogodbe; zakonska obveznost (računovodstvo) |
| Servisna e-sporočila: povezave za prijavo, potrdila o prijavi, spremembe razstave, na katero ste prijavljeni | Izvajanje pogodbe z vami |
| Zagotavljanje varnosti strani, preprečevanje goljufij in odpravljanje napak | Naš zakoniti interes za zagotavljanje varne in delujoče storitve |
| Anonimna statistika uporabe za izboljšanje strani | Naš zakoniti interes za izboljšanje storitve |
| Hramba evidenc o transakcijah | Zakonska obveznost po davčni in računovodski zakonodaji |
5Prenosi izven EU
Nekateri zgoraj navedeni ponudniki obdelujejo podatke v Združenih državah Amerike. Kadar je tako, je prenos zaščiten z okvirom za zasebnost podatkov EU-ZDA, če je ponudnik certificiran, ali s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije. Zaprosite nas lahko za kopijo ustreznih zaščitnih ukrepov.
6Kako dolgo jih hranimo
- Račun in shranjeni psi: dokler jih ne izbrišete ali ne zaprete računa.
- Naloženi dokumenti: dokler jih ne odstranite ali ne izbrišete psa. Kopije, ki jih je organizator prejel s prijavo, se hranijo v skladu z organizatorjevo lastno politiko.
- Prijave in evidence plačil: toliko časa, kot zahteva davčna in računovodska zakonodaja, kar je lahko glede na državo do 10 let po razstavi. Nato se izbrišejo ali anonimizirajo.
- Strežniški dnevniki: kratek čas, običajno največ 30 dni, razen če so potrebni za preiskavo varnostnega incidenta.
- Kontakti organizatorjev razstav: dokler klub uporablja storitev, nato pa toliko časa, kot je potrebno za evidenco preteklih razstav.
8Vaše pravice
Po GDPR imate pravico, da:
- dostopate do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in prejmete njihovo kopijo;
- zahtevate popravek netočnih podatkov (večino jih lahko sami uredite v svojem računu);
- zahtevate izbris svojih podatkov, razen če jih moramo hraniti po zakonu;
- omejite našo uporabo podatkov ali ji ugovarjate, tudi kadar temelji na naših zakonitih interesih;
- prejmete svoje podatke v prenosljivi, strojno berljivi obliki;
- kadarkoli prekličete privolitev, kadar se nanjo opiramo.
Za uveljavljanje katerekoli od teh pravic pišite na hello@dogshowsonline.com z naslova, povezanega z vašim računom. Odgovorili bomo v enem mesecu. Glede podatkov, ki jih je organizator prejel z vašo prijavo, se lahko obrnete tudi neposredno na organizatorja.
Pritožbo lahko vložite pri organu za varstvo podatkov v državi EU, v kateri živite ali delate. Veseli bomo, če nam boste najprej dali priložnost, da morebitno težavo rešimo sami.
9Varnost
Podatki so šifrirani med prenosom in v mirovanju. Dostop do vaših psov, dokumentov in prijav je omejen na vas, na organizatorje razstav, na katere ste se prijavili, in na majhno število naših zaposlenih, ki ga potrebujejo za vašo podporo. Dokumenti so shranjeni zasebno in niso javno dostopni.
10Otroci
Za ustvarjanje računa morate biti stari najmanj 16 let. Mlade vodnike, mlajše od 16 let, je treba prijaviti prek računa staršev ali skrbnika.
11Spremembe tega obvestila
Če spremenimo način uporabe osebnih podatkov, bomo posodobili to stran in datum na vrhu. Če je sprememba pomembna, vas bomo obvestili tudi po e-pošti. Glejte tudi naše pogoje uporabe.
12Kontakt
Za vse v zvezi z vašimi osebnimi podatki pišite na hello@dogshowsonline.com.