1Kto sme
Dog Shows Online („my“) prevádzkuje dogshowsonline.com, webovú stránku, na ktorej sa vystavovatelia prihlasujú na výstavy psov a platia výstavné poplatky a na ktorej kluby zverejňujú svoje výstavy a prijímajú prihlášky. Sme nezávislí od akejkoľvek kynologickej organizácie.
Pokiaľ ide o váš účet, vašich uložených psov a prevádzku tejto webovej stránky, sme prevádzkovateľom vašich osobných údajov. Kontaktovať nás môžete na hello@dogshowsonline.com.
Keď sa prihlásite na výstavu, klub alebo spolok, ktorý výstavu organizuje („organizátor“), dostane vašu prihlášku a použije ju na organizáciu výstavy. Organizátor je na tento účel samostatným prevádzkovateľom a má vlastné povinnosti v oblasti ochrany osobných údajov.
2Aké údaje zhromažďujeme
Váš účet
- E-mailová adresa, ktorá slúži na prihlásenie pomocou jednorazového odkazu alebo kódu.
- Vaše meno a voliteľne adresa, telefónne číslo a krajina, ktoré organizátori zvyčajne potrebujú do katalógu.
Vaše psy
- Meno, plemeno, pohlavie, dátum narodenia, číslo mikročipu a číslo zápisu v plemennej knihe, tituly, otec, matka, chovateľ a spolumajitelia.
- Dokumenty, ktoré nahráte, napríklad preukaz o pôvode, šampiónsky certifikát alebo pracovný certifikát.
Vaše prihlášky
- Na ktorú výstavu, s ktorým psom a do ktorej triedy ste sa prihlásili, zakúpené doplnky, zaplatená suma a stav platby.
Platby
Platby prebiehajú cez Stripe. Celé číslo vašej karty nikdy nevidíme ani neukladáme. Stripe nám oznámi, či platba prebehla úspešne, jej sumu a pre účely potvrdenia aj značku karty a posledné štyri číslice.
Technické údaje
- Serverové záznamy (IP adresa, typ prehliadača, čas požiadavky), uchovávané krátko na účely bezpečnosti a opravy chýb.
- Anonymné štatistiky zobrazení stránok z Vercel Web Analytics, ktoré nepoužívajú cookies ani vás neidentifikujú naprieč webmi.
Ak organizujete výstavu
Mená a kontaktné údaje osôb v klube, ktoré výstavu spravujú, a údaje klubu na výplatu, ktoré uchováva Stripe.
3Prečo ich používame a na akom právnom základe
| Účel | Právny základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Vytvorenie účtu, uloženie vašich psov, prijatie vašich prihlášok a ich odoslanie organizátorovi | Plnenie zmluvy s vami |
| Overenie, do ktorých tried môže váš pes | Plnenie zmluvy s vami |
| Prijatie platby a vystavenie potvrdení a vrátení peňazí | Plnenie zmluvy; zákonná povinnosť (účtovníctvo) |
| Servisné e-maily: odkazy na prihlásenie, potvrdenia prihlášok, zmeny výstavy, na ktorú ste prihlásení | Plnenie zmluvy s vami |
| Zabezpečenie stránky, predchádzanie podvodom a oprava chýb | Náš oprávnený záujem na prevádzke bezpečnej a funkčnej služby |
| Anonymné štatistiky používania na zlepšenie stránky | Náš oprávnený záujem na zlepšovaní služby |
| Uchovávanie záznamov o transakciách | Zákonná povinnosť podľa daňových a účtovných predpisov |
5Prenosy mimo EÚ
Niektorí z uvedených poskytovateľov spracúvajú údaje v Spojených štátoch. V takom prípade je prenos chránený rámcom na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA (EU–US Data Privacy Framework), ak je poskytovateľ certifikovaný, alebo štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie. Môžete nás požiadať o kópiu príslušných záruk.
6Ako dlho ich uchovávame
- Účet a uložené psy: kým ich nevymažete alebo nezrušíte účet.
- Nahrané dokumenty: kým ich neodstránite alebo nevymažete psa. Kópie, ktoré organizátor dostal s prihláškou, sa uchovávajú podľa vlastných pravidiel organizátora.
- Prihlášky a záznamy o platbách: tak dlho, ako vyžadujú daňové a účtovné predpisy, čo môže byť v závislosti od krajiny až 10 rokov po výstave. Potom sa vymažú alebo anonymizujú.
- Serverové záznamy: krátke obdobie, spravidla nie dlhšie ako 30 dní, pokiaľ nie sú potrebné na vyšetrenie bezpečnostného incidentu.
- Kontakty organizátorov výstav: počas používania služby klubom a potom tak dlho, ako je potrebné pre záznamy o minulých výstavách.
8Vaše práva
Podľa GDPR máte právo:
- na prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, a na ich kópiu;
- na opravu nesprávnych údajov (väčšinu z nich môžete upraviť sami vo svojom účte);
- na vymazanie svojich údajov, pokiaľ ich nemusíme uchovávať zo zákona;
- na obmedzenie spôsobu, akým ich používame, alebo namietať proti nemu, a to aj v prípade našich oprávnených záujmov;
- získať svoje údaje v prenosnom, strojovo čitateľnom formáte;
- kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa na súhlas spoliehame.
Ak chcete uplatniť ktorékoľvek z týchto práv, napíšte na hello@dogshowsonline.com z adresy uvedenej vo vašom účte. Odpovieme do jedného mesiaca. Pokiaľ ide o údaje, ktoré organizátor dostal s vašou prihláškou, môžete kontaktovať aj priamo organizátora.
Sťažnosť môžete podať dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov v krajine EÚ, v ktorej žijete alebo pracujete. Ocenili by sme však, keby ste nám najprv dali možnosť vyriešiť akýkoľvek problém.
9Bezpečnosť
Údaje sú šifrované pri prenose aj pri uložení. Prístup k vašim psom, dokumentom a prihláškam máte len vy, organizátori výstav, na ktoré ste sa prihlásili, a malý počet našich zamestnancov, ktorí ho potrebujú na to, aby vám mohli pomôcť. Dokumenty sú uložené neverejne a nie sú verejne dostupné.
10Deti
Na vytvorenie účtu musíte mať aspoň 16 rokov. Mladých vodičov (junior handling) do 16 rokov by mal prihlásiť rodič alebo zákonný zástupca zo svojho účtu.
11Zmeny týchto zásad
Ak zmeníme spôsob používania osobných údajov, aktualizujeme túto stránku a zmeníme dátum v jej hornej časti. Ak pôjde o významnú zmenu, oznámime vám ju aj e-mailom. Pozrite si aj naše podmienky používania.
12Kontakt
V akejkoľvek veci týkajúcej sa vašich osobných údajov nám napíšte na hello@dogshowsonline.com.