1Cine suntem
Dog Shows Online („noi”) administrează dogshowsonline.com, un site prin care expozanții se înscriu la expoziții canine și plătesc taxele de înscriere, iar cluburile își publică expozițiile și primesc înscrieri. Suntem independenți de orice club chinologic.
Pentru contul dumneavoastră, câinii salvați și funcționarea acestui site, suntem operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal. Ne puteți contacta la hello@dogshowsonline.com.
Atunci când vă înscrieți la o expoziție, clubul sau asociația care organizează expoziția respectivă („organizatorul”) primește înscrierea și o folosește pentru desfășurarea expoziției. Pentru această utilizare, organizatorul este un operator separat și are propriile obligații privind protecția datelor.
2Ce date colectăm
Contul dumneavoastră
- Adresa de email, folosită pentru autentificare cu un link sau un cod de unică folosință.
- Numele și, opțional, adresa, numărul de telefon și țara, de care organizatorii au de obicei nevoie pentru catalog.
Câinii dumneavoastră
- Numele, rasa, sexul, data nașterii, numărul de microcip și de pedigree, titlurile, tatăl, mama, crescătorul și coproprietarii.
- Documentele pe care le încărcați, cum ar fi pedigree-ul, certificatul de campion sau certificatul de lucru.
Înscrierile dumneavoastră
- Expoziția, câinele și clasa la care v-ați înscris, serviciile suplimentare cumpărate, suma plătită și starea plății.
Plăți
Plățile se efectuează prin Stripe. Nu vedem și nu stocăm niciodată numărul complet al cardului dumneavoastră. Stripe ne comunică dacă plata a reușit, suma și, pentru chitanță, tipul cardului și ultimele patru cifre.
Date tehnice
- Jurnalele serverului (adresa IP, tipul browserului, ora solicitării), păstrate pentru scurt timp din motive de securitate și pentru remedierea erorilor.
- Statistici anonime privind vizualizările paginilor, prin Vercel Web Analytics, care nu folosește cookie-uri și nu vă identifică de la un site la altul.
Dacă organizați o expoziție
Numele și datele de contact ale persoanelor din club care gestionează expoziția, precum și datele pentru plăți ale clubului, deținute de Stripe.
3De ce le folosim și temeiul juridic
| Scop | Temei juridic (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Crearea contului, salvarea câinilor, preluarea înscrierilor și transmiterea lor către organizator | Executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră |
| Verificarea claselor la care poate participa câinele dumneavoastră | Executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră |
| Încasarea plăților și emiterea chitanțelor și a rambursărilor | Executarea unui contract; obligație legală (contabilitate) |
| Emailuri de serviciu: linkuri de autentificare, confirmări de înscriere, modificări ale unei expoziții la care v-ați înscris | Executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră |
| Menținerea securității site-ului, prevenirea fraudei și remedierea erorilor | Interesul nostru legitim de a oferi un serviciu sigur și funcțional |
| Statistici anonime de utilizare pentru îmbunătățirea site-ului | Interesul nostru legitim de a îmbunătăți serviciul |
| Păstrarea evidențelor tranzacțiilor | Obligație legală conform legislației fiscale și contabile |
5Transferuri în afara UE
Unii dintre furnizorii de mai sus prelucrează date în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul este protejat prin Cadrul UE-SUA privind protecția datelor, dacă furnizorul este certificat, sau prin clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Ne puteți solicita o copie a garanțiilor relevante.
6Cât timp le păstrăm
- Contul și câinii salvați: până când îi ștergeți sau vă închideți contul.
- Documentele încărcate: până când le eliminați sau ștergeți câinele. Copiile primite de organizator odată cu o înscriere sunt păstrate conform politicii proprii a organizatorului.
- Înscrierile și evidențele plăților: atât timp cât o impune legislația fiscală și contabilă, adică, în funcție de țară, până la 10 ani după expoziție. După aceea sunt șterse sau anonimizate.
- Jurnalele serverului: o perioadă scurtă, de regulă cel mult 30 de zile, cu excepția cazului în care sunt necesare pentru investigarea unui incident de securitate.
- Datele de contact ale organizatorilor: cât timp clubul folosește serviciul și apoi atât cât este necesar pentru evidența expozițiilor anterioare.
8Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul:
- de a accesa datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră și de a obține o copie a acestora;
- de a obține rectificarea datelor inexacte (pe cele mai multe le puteți modifica singur în cont);
- de a obține ștergerea datelor, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm;
- de a restricționa modul în care le folosim sau de a vă opune acestuia, inclusiv în cazul intereselor noastre legitime;
- de a primi datele într-un format portabil, care poate fi citit automat;
- de a vă retrage oricând consimțământul, atunci când ne bazăm pe consimțământ.
Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un email la hello@dogshowsonline.com de la adresa asociată contului. Vă vom răspunde în termen de o lună. Pentru datele primite de un organizator odată cu înscrierea dumneavoastră, îl puteți contacta și direct pe organizator.
Puteți depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din țara UE în care locuiți sau lucrați. Am aprecia să avem mai întâi ocazia de a rezolva orice nemulțumire.
9Securitate
Datele sunt criptate în tranzit și în repaus. Accesul la câinii, documentele și înscrierile dumneavoastră este limitat la dumneavoastră, la organizatorii expozițiilor la care v-ați înscris și la un număr mic de angajați ai noștri care au nevoie de el pentru a vă oferi asistență. Documentele sunt stocate privat și nu sunt accesibile public.
10Copii
Trebuie să aveți cel puțin 16 ani pentru a crea un cont. Handlerii juniori sub 16 ani trebuie înscriși prin contul unui părinte sau tutore.
11Modificări ale acestei note
Dacă modificăm modul în care folosim datele cu caracter personal, vom actualiza această pagină și data din partea de sus. Dacă modificarea este semnificativă, vă vom anunța și pe email. Consultați și termenii de utilizare.
12Contact
Pentru orice aspect legat de datele dumneavoastră cu caracter personal, scrieți-ne la hello@dogshowsonline.com.