1Quem somos
A Dog Shows Online (“nós”) gere o dogshowsonline.com, um website onde os expositores se inscrevem em exposições caninas e pagam as taxas de inscrição, e onde os clubes publicam as suas exposições e recebem inscrições. Somos independentes de qualquer clube canino.
Relativamente à sua conta, aos seus cães guardados e ao funcionamento deste website, somos o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Pode contactar-nos através de hello@dogshowsonline.com.
Quando se inscreve numa exposição, o clube ou a associação que organiza essa exposição (“o organizador”) recebe a sua inscrição e utiliza-a para realizar a exposição. Para essa utilização, o organizador é um responsável pelo tratamento autónomo e tem as suas próprias obrigações de privacidade.
2Que dados recolhemos
A sua conta
- Endereço de email, utilizado para iniciar sessão com uma ligação ou um código de utilização única.
- O seu nome e, opcionalmente, a sua morada, número de telefone e país, de que os organizadores normalmente precisam para o catálogo.
Os seus cães
- Nome, raça, sexo, data de nascimento, números de microchip e de pedigree, títulos, pai, mãe, criador e coproprietários.
- Documentos que carregue, como um pedigree, um certificado de campeão ou um certificado de trabalho.
As suas inscrições
- Em que exposição, com que cão e em que classe se inscreveu, os extras que comprou, o montante pago e o estado do pagamento.
Pagamentos
Os pagamentos são efetuados através da Stripe. Nunca vemos nem guardamos o número completo do seu cartão. A Stripe informa-nos se o pagamento foi bem-sucedido, o montante e, para o seu recibo, a marca do cartão e os últimos quatro dígitos.
Dados técnicos
- Registos do servidor (endereço IP, tipo de navegador, hora do pedido), conservados por pouco tempo por motivos de segurança e para corrigir erros.
- Estatísticas anónimas de visualizações de páginas do Vercel Web Analytics, que não utiliza cookies nem o identifica entre sites.
Se organiza uma exposição
Os nomes e contactos das pessoas do clube que gerem a exposição, e os dados de pagamento ao clube detidos pela Stripe.
3Para que os utilizamos e fundamento jurídico
| Finalidade | Fundamento jurídico (art.º 6.º do RGPD) |
|---|---|
| Criar a sua conta, guardar os seus cães, receber as suas inscrições e enviá-las ao organizador | Execução de um contrato consigo |
| Verificar em que classes o seu cão pode participar | Execução de um contrato consigo |
| Receber pagamentos e emitir recibos e reembolsos | Execução de um contrato; obrigação legal (contabilidade) |
| Emails de serviço: ligações de início de sessão, confirmações de inscrição, alterações a uma exposição em que se inscreveu | Execução de um contrato consigo |
| Manter o site seguro, prevenir fraudes e corrigir erros | O nosso interesse legítimo em prestar um serviço seguro e funcional |
| Estatísticas de utilização anónimas para melhorar o site | O nosso interesse legítimo em melhorar o serviço |
| Conservar os registos das transações | Obrigação legal ao abrigo da legislação fiscal e contabilística |
5Transferências para fora da UE
Alguns dos prestadores acima tratam dados nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência está protegida pelo Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA, quando o prestador está certificado, ou pelas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia. Pode pedir-nos uma cópia das garantias aplicáveis.
6Durante quanto tempo os conservamos
- Conta e cães guardados: até os eliminar ou encerrar a sua conta.
- Documentos carregados: até os remover ou eliminar o cão. As cópias que o organizador recebeu com uma inscrição são conservadas segundo a política própria do organizador.
- Inscrições e registos de pagamento: durante o tempo exigido pela legislação fiscal e contabilística, que consoante o país pode ir até 10 anos após a exposição. Depois disso são eliminados ou anonimizados.
- Registos do servidor: um período curto, normalmente não superior a 30 dias, salvo se forem necessários para investigar um incidente de segurança.
- Contactos dos organizadores: enquanto o clube utilizar o serviço e, depois, durante o tempo necessário para os registos de exposições passadas.
8Os seus direitos
Ao abrigo do RGPD, tem o direito de:
- aceder aos dados pessoais que temos sobre si e obter uma cópia;
- obter a retificação de dados inexatos (pode editar a maioria deles na sua conta);
- obter o apagamento dos seus dados, salvo se a lei nos obrigar a conservá-los;
- limitar a forma como os utilizamos ou opor-se a ela, incluindo com base nos nossos interesses legítimos;
- receber os seus dados num formato portável e de leitura automática;
- retirar o consentimento a qualquer momento, quando nos baseemos no consentimento.
Para exercer qualquer um destes direitos, envie um email para hello@dogshowsonline.com a partir do endereço associado à sua conta. Responderemos no prazo de um mês. Relativamente aos dados que um organizador recebeu com a sua inscrição, pode também contactar diretamente o organizador.
Pode apresentar reclamação junto da autoridade de proteção de dados do país da UE onde vive ou trabalha. Agradecemos que nos dê primeiro a oportunidade de resolver qualquer questão.
9Segurança
Os dados são cifrados em trânsito e em repouso. O acesso aos seus cães, documentos e inscrições está restrito a si, aos organizadores das exposições em que se inscreveu e a um pequeno número de membros da nossa equipa que precisam dele para lhe dar apoio. Os documentos são guardados de forma privada e não estão acessíveis publicamente.
10Menores
Tem de ter pelo menos 16 anos para criar uma conta. Os jovens apresentadores (junior handlers) com menos de 16 anos devem ser inscritos através da conta de um pai, mãe ou tutor.
11Alterações a este aviso
Se alterarmos a forma como utilizamos os dados pessoais, atualizaremos esta página e a data no topo. Se a alteração for significativa, também o informaremos por email. Consulte também os nossos termos de utilização.
12Contacto
Para qualquer questão sobre os seus dados pessoais, escreva para hello@dogshowsonline.com.