1Kim jesteśmy
Dog Shows Online („my”, „nas”) prowadzi serwis dogshowsonline.com, w którym wystawcy zgłaszają psy na wystawy i wnoszą opłaty za zgłoszenia, a kluby publikują swoje wystawy i otrzymują zgłoszenia. Jesteśmy niezależni od jakiejkolwiek organizacji kynologicznej.
W zakresie Twojego konta, zapisanych psów i prowadzenia tego serwisu jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Możesz się z nami skontaktować pod adresem hello@dogshowsonline.com.
Gdy zgłaszasz psa na wystawę, klub lub stowarzyszenie organizujące tę wystawę („organizator”) otrzymuje Twoje zgłoszenie i wykorzystuje je do przeprowadzenia wystawy. W tym zakresie organizator jest odrębnym administratorem i ma własne obowiązki w zakresie ochrony prywatności.
2Jakie dane zbieramy
Twoje konto
- Adres e-mail, używany do logowania jednorazowym linkiem lub kodem.
- Imię i nazwisko oraz opcjonalnie adres, numer telefonu i kraj, których organizatorzy zwykle potrzebują do katalogu.
Twoje psy
- Imię, rasa, płeć, data urodzenia, numer mikroczipa i numer rodowodu, tytuły, ojciec, matka, hodowca i współwłaściciele.
- Przesłane przez Ciebie dokumenty, takie jak rodowód, certyfikat championa lub certyfikat użytkowości.
Twoje zgłoszenia
- Na jaką wystawę, jakiego psa i do jakiej klasy zgłoszono, zakupione dodatki, zapłacona kwota i status płatności.
Płatności
Płatności są realizowane przez Stripe. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy pełnego numeru Twojej karty. Stripe informuje nas, czy płatność się powiodła, o jej kwocie oraz, na potrzeby potwierdzenia, o marce karty i czterech ostatnich cyfrach.
Dane techniczne
- Logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania), przechowywane krótko ze względów bezpieczeństwa i w celu usuwania błędów.
- Anonimowe statystyki odsłon z Vercel Web Analytics, które nie używają plików cookie ani nie identyfikują Cię między serwisami.
Jeśli organizujesz wystawę
Imiona, nazwiska i dane kontaktowe osób z klubu zarządzających wystawą oraz dane do wypłat klubu przechowywane przez Stripe.
3Cele i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (art. 6 RODO) |
|---|---|
| Utworzenie konta, zapisanie psów, przyjęcie zgłoszeń i przekazanie ich organizatorowi | Wykonanie umowy z Tobą |
| Sprawdzenie, do jakich klas można zgłosić psa | Wykonanie umowy z Tobą |
| Przyjmowanie płatności oraz wystawianie potwierdzeń i zwrotów | Wykonanie umowy; obowiązek prawny (rachunkowość) |
| E-maile serwisowe: linki do logowania, potwierdzenia zgłoszeń, zmiany dotyczące wystawy, na którą zgłoszono psa | Wykonanie umowy z Tobą |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie oszustwom i usuwanie błędów | Nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej, działającej usługi |
| Anonimowe statystyki użytkowania w celu ulepszania serwisu | Nasz prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu usługi |
| Przechowywanie dokumentacji transakcji | Obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
5Przekazywanie danych poza UE
Niektórzy z powyższych dostawców przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie jest zabezpieczone przez ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework), jeśli dostawca posiada certyfikację, lub przez standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Możesz poprosić nas o kopię odpowiednich zabezpieczeń.
6Jak długo przechowujemy dane
- Konto i zapisane psy: do czasu ich usunięcia przez Ciebie lub zamknięcia konta.
- Przesłane dokumenty: do czasu ich usunięcia lub usunięcia psa. Kopie otrzymane przez organizatora wraz ze zgłoszeniem są przechowywane zgodnie z własnymi zasadami organizatora.
- Zgłoszenia i dokumentacja płatności: tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości, co w zależności od kraju może oznaczać do 10 lat po wystawie. Następnie są usuwane lub anonimizowane.
- Logi serwera: przez krótki okres, zwykle nie dłużej niż 30 dni, chyba że są potrzebne do zbadania incydentu bezpieczeństwa.
- Dane kontaktowe organizatorów wystaw: przez czas korzystania z usługi przez klub, a następnie tak długo, jak jest to potrzebne do dokumentacji minionych wystaw.
8Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy, i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych (większość z nich możesz edytować samodzielnie na swoim koncie);
- usunięcia danych, chyba że musimy je przechowywać na mocy prawa;
- ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec sposobu, w jaki je wykorzystujemy, w tym na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- otrzymania danych w przenośnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na hello@dogshowsonline.com z adresu przypisanego do Twojego konta. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. W sprawie danych, które organizator otrzymał wraz z Twoim zgłoszeniem, możesz też skontaktować się bezpośrednio z organizatorem.
Możesz wnieść skargę do organu ochrony danych w państwie UE, w którym mieszkasz lub pracujesz. Będziemy wdzięczni za możliwość wcześniejszego wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.
9Bezpieczeństwo
Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Dostęp do Twoich psów, dokumentów i zgłoszeń mają wyłącznie Ty, organizatorzy wystaw, na które zgłosiłeś psa, oraz niewielka liczba naszych pracowników, którzy potrzebują go, by udzielić Ci wsparcia. Dokumenty są przechowywane prywatnie i nie są publicznie dostępne.
10Dzieci
Aby założyć konto, musisz mieć ukończone 16 lat. Młodzi prezenterzy poniżej 16 lat powinni być zgłaszani z konta rodzica lub opiekuna.
11Zmiany tej informacji
Jeśli zmienimy sposób wykorzystywania danych osobowych, zaktualizujemy tę stronę i datę u góry. Jeśli zmiana będzie istotna, poinformujemy Cię również e-mailem. Zobacz też nasz regulamin.
12Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych pisz na hello@dogshowsonline.com.