1Hvem vi er
Dog Shows Online («vi», «oss») driver dogshowsonline.com, et nettsted der utstillere melder på til hundeutstillinger og betaler påmeldingsavgifter, og der klubber legger ut utstillingene sine og mottar påmeldinger. Vi er uavhengige av alle kennelklubber.
For kontoen din, de lagrede hundene dine og driften av dette nettstedet er vi behandlingsansvarlig for personopplysningene dine. Du kan kontakte oss på hello@dogshowsonline.com.
Når du melder på til en utstilling, mottar klubben eller foreningen som arrangerer utstillingen («arrangøren») påmeldingen din og bruker den til å gjennomføre utstillingen. Arrangøren er selvstendig behandlingsansvarlig for denne bruken og har egne personvernforpliktelser.
2Hva vi samler inn
Kontoen din
- E-postadresse, som brukes til å logge inn med en engangslenke eller -kode.
- Navnet ditt, og eventuelt adresse, telefonnummer og land, som arrangører vanligvis trenger til katalogen.
Hundene dine
- Navn, rase, kjønn, fødselsdato, mikrochip- og stamtavlenummer, titler, far, mor, oppdretter og medeiere.
- Dokumenter du laster opp, for eksempel stamtavle, championatbevis eller brukshundbevis.
Påmeldingene dine
- Hvilken utstilling, hund og klasse du meldte på, tillegg du kjøpte, beløpet som ble betalt og betalingsstatus.
Betalinger
Betalinger skjer via Stripe. Vi ser eller lagrer aldri hele kortnummeret ditt. Stripe forteller oss om en betaling gikk gjennom, beløpet og, til kvitteringen din, korttypen og de fire siste sifrene.
Tekniske data
- Serverlogger (IP-adresse, nettlesertype, tidspunkt for forespørselen), som lagres kort av sikkerhetshensyn og for å rette feil.
- Anonym statistikk over sidevisninger fra Vercel Web Analytics, som ikke bruker informasjonskapsler eller identifiserer deg på tvers av nettsteder.
Hvis du arrangerer en utstilling
Navn og kontaktopplysninger for personene i klubben som administrerer utstillingen, og klubbens utbetalingsopplysninger som oppbevares av Stripe.
3Hvorfor vi bruker dem og vårt rettslige grunnlag
| Formål | Rettslig grunnlag (GDPR art. 6) |
|---|---|
| Opprette kontoen din, lagre hundene dine, ta imot påmeldingene dine og sende dem til arrangøren | Oppfyllelse av en avtale med deg |
| Kontrollere hvilke klasser hunden din kan delta i | Oppfyllelse av en avtale med deg |
| Ta imot betaling og utstede kvitteringer og refusjoner | Oppfyllelse av en avtale; rettslig forpliktelse (regnskap) |
| Tjeneste-e-poster: innloggingslenker, påmeldingsbekreftelser, endringer i en utstilling du har meldt på til | Oppfyllelse av en avtale med deg |
| Holde nettstedet sikkert, forhindre svindel og rette feil | Vår berettigede interesse i å drive en trygg tjeneste som fungerer |
| Anonym bruksstatistikk for å forbedre nettstedet | Vår berettigede interesse i å forbedre tjenesten |
| Oppbevare transaksjonsopplysninger | Rettslig forpliktelse etter skatte- og regnskapslovgivningen |
5Overføringer utenfor EU
Noen av leverandørene ovenfor behandler opplysninger i USA. Når de gjør det, er overføringen beskyttet av EU–US Data Privacy Framework der leverandøren er sertifisert, eller av EU-kommisjonens standardavtaler (Standard Contractual Clauses). Du kan be oss om en kopi av de aktuelle garantiene.
6Hvor lenge vi lagrer dem
- Konto og lagrede hunder: til du sletter dem eller avslutter kontoen din.
- Opplastede dokumenter: til du fjerner dem eller sletter hunden. Kopier som arrangøren mottok med en påmelding, oppbevares etter arrangørens egne retningslinjer.
- Påmeldinger og betalingsopplysninger: så lenge skatte- og regnskapslovgivningen krever, som avhengig av land kan være opptil 10 år etter utstillingen. Deretter slettes eller anonymiseres de.
- Serverlogger: en kort periode, normalt ikke mer enn 30 dager, med mindre de trengs for å undersøke en sikkerhetshendelse.
- Kontaktpersoner hos arrangører: så lenge klubben bruker tjenesten, og deretter så lenge det er nødvendig for dokumentasjon av tidligere utstillinger.
8Dine rettigheter
Etter GDPR har du rett til å:
- få innsyn i personopplysningene vi har om deg og få en kopi;
- få uriktige opplysninger rettet (det meste kan du endre selv på kontoen din);
- få opplysningene dine slettet, med mindre loven pålegger oss å oppbevare dem;
- begrense eller protestere mot hvordan vi bruker dem, også når det gjelder våre berettigede interesser;
- motta opplysningene dine i et flyttbart, maskinlesbart format;
- trekke tilbake samtykke når som helst, der vi bygger på samtykke.
For å bruke noen av disse rettighetene, send e-post til hello@dogshowsonline.com fra adressen som er knyttet til kontoen din. Vi svarer innen én måned. For opplysninger en arrangør mottok med påmeldingen din, kan du også kontakte arrangøren direkte.
Du kan klage til datatilsynsmyndigheten i det EU-landet der du bor eller arbeider. Vi setter pris på å få muligheten til å løse eventuelle bekymringer først.
9Sikkerhet
Opplysningene krypteres under overføring og ved lagring. Tilgang til hundene, dokumentene og påmeldingene dine er begrenset til deg, til arrangørene av utstillinger du har meldt på til, og til et lite antall av våre ansatte som trenger det for å hjelpe deg. Dokumentene lagres privat og er ikke offentlig tilgjengelige.
10Barn
Du må være minst 16 år for å opprette en konto. Juniorhandlere under 16 år bør meldes på via en forelders eller foresattes konto.
11Endringer i denne erklæringen
Hvis vi endrer hvordan vi bruker personopplysninger, oppdaterer vi denne siden og endrer datoen øverst. Er endringen vesentlig, gir vi deg også beskjed på e-post. Se også våre bruksvilkår.
12Kontakt
For alt som gjelder personopplysningene dine, skriv til hello@dogshowsonline.com.