1Wie we zijn
Dog Shows Online (“we”, “ons”) exploiteert dogshowsonline.com, een website waar exposanten zich inschrijven voor hondenshows en inschrijfgeld betalen, en waar clubs hun shows aanmelden en inschrijvingen ontvangen. We zijn onafhankelijk van elke kennelclub.
Voor je account, je opgeslagen honden en het beheer van deze website zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Je kunt ons bereiken via hello@dogshowsonline.com.
Wanneer je je inschrijft voor een show, ontvangt de club of vereniging die de show organiseert (“de organisator”) je inschrijving en gebruikt die om de show te organiseren. De organisator is voor dat gebruik een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke en heeft eigen privacyverplichtingen.
2Wat we verzamelen
Je account
- E-mailadres, gebruikt om in te loggen met een eenmalige link of code.
- Je naam, en optioneel je adres, telefoonnummer en land, die organisatoren meestal nodig hebben voor de catalogus.
Je honden
- Naam, ras, geslacht, geboortedatum, chip- en stamboomnummers, titels, vader, moeder, fokker en mede-eigenaren.
- Documenten die je uploadt, zoals een stamboom, kampioenscertificaat of werkcertificaat.
Je inschrijvingen
- Voor welke show, met welke hond en in welke klasse je hebt ingeschreven, de extra’s die je hebt gekocht, het betaalde bedrag en de betaalstatus.
Betalingen
Betalingen verlopen via Stripe. We zien of bewaren nooit je volledige kaartnummer. Stripe laat ons weten of een betaling is gelukt, het bedrag en, voor je betaalbewijs, het kaartmerk en de laatste vier cijfers.
Technische gegevens
- Serverlogs (IP-adres, type browser, tijdstip van het verzoek), kort bewaard voor de beveiliging en om fouten op te lossen.
- Anonieme statistieken over paginaweergaven van Vercel Web Analytics, dat geen cookies gebruikt en je niet over verschillende sites heen identificeert.
Als je een show organiseert
De namen en contactgegevens van de mensen bij de club die de show beheren, en de uitbetalingsgegevens van de club die Stripe bewaart.
3Waarom we ze gebruiken en onze rechtsgrond
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Je account aanmaken, je honden opslaan, je inschrijvingen aannemen en aan de organisator doorsturen | Uitvoering van een overeenkomst met jou |
| Controleren in welke klassen je hond mag uitkomen | Uitvoering van een overeenkomst met jou |
| Betalingen ontvangen en betaalbewijzen en terugbetalingen verwerken | Uitvoering van een overeenkomst; wettelijke verplichting (boekhouding) |
| Service-e-mails: inloglinks, inschrijvingsbevestigingen, wijzigingen in een show waarvoor je hebt ingeschreven | Uitvoering van een overeenkomst met jou |
| De site beveiligen, fraude voorkomen en fouten oplossen | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende dienst |
| Anonieme gebruiksstatistieken om de site te verbeteren | Ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de dienst |
| Transactiegegevens bewaren | Wettelijke verplichting op grond van fiscale en boekhoudkundige wetgeving |
5Doorgifte buiten de EU
Sommige van de bovengenoemde dienstverleners verwerken gegevens in de Verenigde Staten. In dat geval is de doorgifte beschermd door het EU-VS-gegevensprivacykader als de dienstverlener gecertificeerd is, of door de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt ons om een kopie van de betreffende waarborgen vragen.
6Hoe lang we ze bewaren
- Account en opgeslagen honden: totdat je ze verwijdert of je account opheft.
- Geüploade documenten: totdat je ze verwijdert of de hond verwijdert. Kopieën die de organisator bij een inschrijving heeft ontvangen, worden bewaard volgens het eigen beleid van de organisator.
- Inschrijvingen en betaalgegevens: zolang de fiscale en boekhoudkundige wetgeving dat vereist, wat afhankelijk van het land tot 10 jaar na de show kan zijn. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
- Serverlogs: korte tijd, normaal niet langer dan 30 dagen, tenzij ze nodig zijn om een beveiligingsincident te onderzoeken.
- Contactpersonen van showorganisatoren: zolang de club de dienst gebruikt, en daarna zolang dat nodig is voor de administratie van eerdere shows.
8Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- de persoonsgegevens die we over je hebben in te zien en een kopie te ontvangen;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren (de meeste kun je zelf in je account aanpassen);
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- het gebruik ervan te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, ook wanneer het om onze gerechtvaardigde belangen gaat;
- je gegevens te ontvangen in een overdraagbaar, machineleesbaar formaat;
- je toestemming op elk moment in te trekken, wanneer we ons op toestemming baseren.
Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar hello@dogshowsonline.com vanaf het adres van je account. We reageren binnen een maand. Voor gegevens die een organisator bij je inschrijving heeft ontvangen, kun je ook rechtstreeks contact opnemen met de organisator.
Je kunt een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het EU-land waar je woont of werkt. We stellen het op prijs als we eerst de kans krijgen om een eventueel probleem op te lossen.
9Beveiliging
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en bij opslag. Toegang tot je honden, documenten en inschrijvingen is beperkt tot jou, tot de organisatoren van shows waarvoor je hebt ingeschreven en tot een klein aantal van onze medewerkers die die toegang nodig hebben om je te helpen. Documenten worden privé opgeslagen en zijn niet openbaar toegankelijk.
10Kinderen
Je moet minimaal 16 jaar oud zijn om een account aan te maken. Junior handlers jonger dan 16 moeten worden ingeschreven via het account van een ouder of voogd.
11Wijzigingen in deze verklaring
Als we wijzigen hoe we persoonsgegevens gebruiken, passen we deze pagina aan en wijzigen we de datum bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je ook per e-mail weten. Zie ook onze gebruiksvoorwaarden.
12Contact
Voor alles wat met je persoonsgegevens te maken heeft, schrijf naar hello@dogshowsonline.com.