1Tko smo
Dog Shows Online („mi”, „nas”) upravlja stranicom dogshowsonline.com, na kojoj se izlagači prijavljuju na izložbe pasa i plaćaju kotizacije te na kojoj klubovi objavljuju svoje izložbe i primaju prijave. Neovisni smo o bilo kojem kinološkom savezu.
Za vaš korisnički račun, vaše spremljene pse i rad ove stranice mi smo voditelj obrade vaših osobnih podataka. Možete nam se obratiti na hello@dogshowsonline.com.
Kada se prijavite na izložbu, klub ili udruga koja organizira tu izložbu („organizator”) prima vašu prijavu i koristi je za održavanje izložbe. Za tu je uporabu organizator zasebni voditelj obrade i ima vlastite obveze u pogledu privatnosti.
2Što prikupljamo
Vaš korisnički račun
- Adresa e-pošte, koja se koristi za prijavu jednokratnom poveznicom ili kodom.
- Vaše ime te, po želji, adresa, broj telefona i država, koje organizatori obično trebaju za katalog.
Vaši psi
- Ime, pasmina, spol, datum rođenja, broj mikročipa i broj rodovnika, titule, otac, majka, uzgajivač i suvlasnici.
- Dokumenti koje učitate, poput rodovnika, šampionskog certifikata ili radnog certifikata.
Vaše prijave
- Na koju ste izložbu, s kojim psom i u koji razred prijavljeni, koje ste dodatke kupili, plaćeni iznos i status plaćanja.
Plaćanja
Plaćanja se obavljaju putem Stripea. Nikada ne vidimo niti pohranjujemo puni broj vaše kartice. Stripe nam javlja je li plaćanje uspjelo, iznos te, za vaš račun, marku kartice i posljednje četiri znamenke.
Tehnički podaci
- Zapisi poslužitelja (IP adresa, vrsta preglednika, vrijeme zahtjeva), koji se kratko čuvaju radi sigurnosti i ispravljanja pogrešaka.
- Anonimna statistika pregleda stranica iz usluge Vercel Web Analytics, koja ne koristi kolačiće i ne prepoznaje vas na drugim stranicama.
Ako organizirate izložbu
Imena i kontaktni podaci osoba u klubu koje upravljaju izložbom te podaci za isplatu kluba koje čuva Stripe.
3Zašto ih koristimo i pravna osnova
| Svrha | Pravna osnova (čl. 6. GDPR-a) |
|---|---|
| Otvaranje vašeg korisničkog računa, spremanje vaših pasa, primanje vaših prijava i njihovo slanje organizatoru | Izvršavanje ugovora s vama |
| Provjera u koje razrede vaš pas može biti prijavljen | Izvršavanje ugovora s vama |
| Naplata te izdavanje računa i povrata novca | Izvršavanje ugovora; pravna obveza (računovodstvo) |
| Servisne poruke e-pošte: poveznice za prijavu, potvrde prijava, promjene izložbe na koju ste prijavljeni | Izvršavanje ugovora s vama |
| Održavanje sigurnosti stranice, sprječavanje prijevara i ispravljanje pogrešaka | Naš legitimni interes za pružanje sigurne i funkcionalne usluge |
| Anonimna statistika korištenja radi poboljšanja stranice | Naš legitimni interes za poboljšanje usluge |
| Čuvanje evidencije o transakcijama | Pravna obveza prema poreznim i računovodstvenim propisima |
5Prijenosi izvan EU-a
Neki od gore navedenih pružatelja obrađuju podatke u Sjedinjenim Američkim Državama. U tim je slučajevima prijenos zaštićen Okvirom za privatnost podataka između EU-a i SAD-a, ako je pružatelj certificiran, ili standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije. Možete zatražiti presliku relevantnih zaštitnih mjera.
6Koliko ih dugo čuvamo
- Korisnički račun i spremljeni psi: dok ih ne izbrišete ili ne zatvorite račun.
- Učitani dokumenti: dok ih ne uklonite ili ne izbrišete psa. Preslike koje je organizator primio uz prijavu čuvaju se prema vlastitim pravilima organizatora.
- Prijave i evidencija plaćanja: onoliko dugo koliko zahtijevaju porezni i računovodstveni propisi, što ovisno o državi može biti do 10 godina nakon izložbe. Nakon toga se brišu ili anonimiziraju.
- Zapisi poslužitelja: kratko razdoblje, obično ne dulje od 30 dana, osim ako su potrebni za istragu sigurnosnog incidenta.
- Kontakti organizatora izložbi: dok klub koristi uslugu, a zatim onoliko dugo koliko je potrebno za evidenciju prošlih izložbi.
8Vaša prava
Prema GDPR-u imate pravo:
- pristupiti osobnim podacima koje o vama imamo i dobiti njihovu presliku;
- zatražiti ispravak netočnih podataka (većinu ih možete sami urediti u svom računu);
- zatražiti brisanje svojih podataka, osim ako ih moramo čuvati po zakonu;
- ograničiti način na koji ih koristimo ili mu prigovoriti, uključujući uporabu na temelju naših legitimnih interesa;
- primiti svoje podatke u prenosivom, strojno čitljivom formatu;
- u bilo kojem trenutku povući privolu, ako se oslanjamo na privolu.
Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava pošaljite e-poruku na hello@dogshowsonline.com s adrese povezane s vašim računom. Odgovorit ćemo u roku od mjesec dana. Za podatke koje je organizator primio uz vašu prijavu možete se obratiti i izravno organizatoru.
Možete podnijeti pritužbu tijelu za zaštitu podataka u državi EU-a u kojoj živite ili radite. Bili bismo zahvalni da nam najprije pružite priliku riješiti vaš problem.
9Sigurnost
Podaci su šifrirani tijekom prijenosa i pohrane. Pristup vašim psima, dokumentima i prijavama ograničen je na vas, na organizatore izložbi na koje ste se prijavili i na mali broj naših zaposlenika kojima je to potrebno kako bi vam pružili podršku. Dokumenti se pohranjuju privatno i nisu javno dostupni.
10Djeca
Za otvaranje računa morate imati najmanje 16 godina. Mlade handlere mlađe od 16 godina treba prijaviti putem računa roditelja ili skrbnika.
11Izmjene ove obavijesti
Ako promijenimo način na koji koristimo osobne podatke, ažurirat ćemo ovu stranicu i datum na vrhu. Ako je promjena značajna, obavijestit ćemo vas i e-poštom. Pogledajte i naše uvjete korištenja.
12Kontakt
Za sve u vezi s vašim osobnim podacima pišite na hello@dogshowsonline.com.