1Keitä olemme
Dog Shows Online (”me”) ylläpitää dogshowsonline.com-sivustoa, jonka kautta näytteilleasettajat ilmoittautuvat koiranäyttelyihin ja maksavat ilmoittautumismaksuja ja jossa yhdistykset julkaisevat näyttelynsä ja vastaanottavat ilmoittautumisia. Olemme riippumattomia kaikista kennelliitoista.
Tilisi, tallennettujen koiriesi ja tämän sivuston ylläpidon osalta olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Tavoitat meidät osoitteesta hello@dogshowsonline.com.
Kun ilmoittaudut näyttelyyn, näyttelyn järjestävä yhdistys tai seura (”järjestäjä”) vastaanottaa ilmoittautumisesi ja käyttää sitä näyttelyn järjestämiseen. Järjestäjä on tämän käytön osalta erillinen rekisterinpitäjä, jolla on omat tietosuojavelvoitteensa.
2Mitä keräämme
Tilisi
- Sähköpostiosoite, jota käytetään kirjautumiseen kertakäyttöisellä linkillä tai koodilla.
- Nimesi sekä vapaaehtoisesti osoitteesi, puhelinnumerosi ja maasi, joita järjestäjät yleensä tarvitsevat näyttelyluetteloa varten.
Koirasi
- Nimi, rotu, sukupuoli, syntymäaika, mikrosiru- ja rekisterinumerot, tittelit, isä, emä, kasvattaja ja muut omistajat.
- Lataamasi asiakirjat, kuten rekisteritodistus, valiotodistus tai käyttöluokkaan oikeuttava todistus.
Ilmoittautumisesi
- Mihin näyttelyyn, millä koiralla ja mihin luokkaan ilmoittauduit, ostamasi lisäpalvelut, maksettu summa ja maksun tila.
Maksut
Maksut suoritetaan Stripen kautta. Emme koskaan näe emmekä tallenna koko kortinnumeroasi. Stripe ilmoittaa meille, onnistuiko maksu, sen summan sekä kuittiasi varten kortin merkin ja neljä viimeistä numeroa.
Tekniset tiedot
- Palvelinlokit (IP-osoite, selaintyyppi, pyynnön ajankohta), joita säilytetään lyhyen aikaa tietoturvaa ja virheiden korjaamista varten.
- Anonyymit sivunkatselutilastot Vercel Web Analyticsista, joka ei käytä evästeitä eikä tunnista sinua eri sivustoilla.
Jos järjestät näyttelyn
Näyttelyä hoitavien yhdistyksen henkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä Stripen säilyttämät yhdistyksen tilitystiedot.
3Miksi käytämme tietoja ja käsittelyn oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 artikla) |
|---|---|
| Tilisi luominen, koiriesi tallentaminen sekä ilmoittautumistesi vastaanottaminen ja lähettäminen järjestäjälle | Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano |
| Sen tarkistaminen, mihin luokkiin koirasi voi osallistua | Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano |
| Maksujen vastaanottaminen sekä kuittien ja palautusten käsittely | Sopimuksen täytäntöönpano; lakisääteinen velvoite (kirjanpito) |
| Palveluviestit: kirjautumislinkit, ilmoittautumisvahvistukset, muutokset näyttelyyn, johon olet ilmoittautunut | Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano |
| Sivuston tietoturvan ylläpito, petosten estäminen ja virheiden korjaaminen | Oikeutettu etumme ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua |
| Anonyymit käyttötilastot sivuston parantamiseksi | Oikeutettu etumme kehittää palvelua |
| Liiketapahtumien tietojen säilyttäminen | Vero- ja kirjanpitolainsäädäntöön perustuva lakisääteinen velvoite |
5Siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa edellä mainituista palveluntarjoajista käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Tällöin siirto on suojattu EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework), jos palveluntarjoaja on sertifioitu, tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla. Voit pyytää meiltä kopion asianmukaisista suojatoimista.
6Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tili ja tallennetut koirat: kunnes poistat ne tai suljet tilisi.
- Ladatut asiakirjat: kunnes poistat ne tai poistat koiran. Kopioita, jotka järjestäjä on saanut ilmoittautumisen mukana, säilytetään järjestäjän omien käytäntöjen mukaisesti.
- Ilmoittautumiset ja maksutiedot: niin kauan kuin vero- ja kirjanpitolainsäädäntö edellyttää, mikä maasta riippuen voi olla jopa 10 vuotta näyttelyn jälkeen. Sen jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.
- Palvelinlokit: lyhyen ajan, yleensä enintään 30 päivää, ellei niitä tarvita tietoturvapoikkeaman selvittämiseen.
- Näyttelyjen järjestäjien yhteystiedot: niin kauan kuin yhdistys käyttää palvelua ja sen jälkeen niin kauan kuin menneiden näyttelyiden kirjanpito edellyttää.
8Oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:
- saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin ja saada niistä kopio;
- saada virheelliset tiedot oikaistuiksi (voit muokata useimpia niistä itse tililläsi);
- saada tietosi poistetuiksi, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä;
- rajoittaa tietojesi käyttöä tai vastustaa sitä, myös oikeutettujen etujemme perusteella tapahtuvaa käyttöä;
- saada tietosi siirrettävässä, koneellisesti luettavassa muodossa;
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Käyttääksesi näitä oikeuksia lähetä sähköpostia osoitteeseen hello@dogshowsonline.com tiliisi liitetystä osoitteesta. Vastaamme kuukauden kuluessa. Järjestäjän ilmoittautumisesi mukana saamien tietojen osalta voit ottaa yhteyttä myös suoraan järjestäjään.
Voit tehdä valituksen sen EU-maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet. Toivomme kuitenkin saavamme ensin mahdollisuuden ratkaista huolesi.
9Tietoturva
Tiedot salataan siirron aikana ja levossa. Pääsy koiriisi, asiakirjoihisi ja ilmoittautumisiisi on rajattu sinulle, niiden näyttelyiden järjestäjille, joihin olet ilmoittautunut, sekä pienelle joukolle henkilökuntaamme, joka tarvitsee pääsyä sinun auttamisekseen. Asiakirjat tallennetaan yksityisesti, eivätkä ne ole julkisesti saatavilla.
10Lapset
Tilin luominen edellyttää vähintään 16 vuoden ikää. Alle 16-vuotiaat junior handlerit tulee ilmoittaa vanhemman tai huoltajan tilin kautta.
11Muutokset tähän selosteeseen
Jos muutamme tapaa, jolla käytämme henkilötietoja, päivitämme tämän sivun ja muutamme yläreunan päivämäärän. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä myös sähköpostilla. Katso myös käyttöehtomme.
12Yhteystiedot
Kaikissa henkilötietojasi koskevissa asioissa kirjoita osoitteeseen hello@dogshowsonline.com.