1Ποιοι είμαστε
Το Dog Shows Online («εμείς») λειτουργεί τον ιστότοπο dogshowsonline.com, όπου οι εκθέτες δηλώνουν συμμετοχή σε εκθέσεις σκύλων και πληρώνουν τα παράβολα, και όπου οι όμιλοι καταχωρίζουν τις εκθέσεις τους και λαμβάνουν συμμετοχές. Είμαστε ανεξάρτητοι από κάθε κυνολογικό οργανισμό.
Για τον λογαριασμό σας, τους αποθηκευμένους σκύλους σας και τη λειτουργία του ιστότοπου, είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο hello@dogshowsonline.com.
Όταν δηλώνετε συμμετοχή σε έκθεση, ο όμιλος ή σύλλογος που τη διοργανώνει («ο διοργανωτής») λαμβάνει τη συμμετοχή σας και τη χρησιμοποιεί για τη διεξαγωγή της έκθεσης. Ο διοργανωτής είναι χωριστός υπεύθυνος επεξεργασίας για τη χρήση αυτή και έχει τις δικές του υποχρεώσεις ως προς το απόρρητο.
2Τι συλλέγουμε
Ο λογαριασμός σας
- Διεύθυνση email, που χρησιμοποιείται για σύνδεση με σύνδεσμο ή κωδικό μίας χρήσης.
- Το όνομά σας και, προαιρετικά, η διεύθυνση, το τηλέφωνο και η χώρα σας, που οι διοργανωτές συνήθως χρειάζονται για τον κατάλογο.
Οι σκύλοι σας
- Όνομα, φυλή, φύλο, ημερομηνία γέννησης, αριθμοί μικροτσίπ και γενεαλογικού, τίτλοι, πατέρας, μητέρα, εκτροφέας και συνιδιοκτήτες.
- Έγγραφα που ανεβάζετε, όπως γενεαλογικό, πιστοποιητικό πρωταθλητή ή πιστοποιητικό εργασίας.
Οι συμμετοχές σας
- Σε ποια έκθεση, με ποιον σκύλο και σε ποια κλάση δηλώσατε συμμετοχή, τα έξτρα που αγοράσατε, το ποσό που πληρώσατε και την κατάσταση της πληρωμής.
Πληρωμές
Οι πληρωμές γίνονται μέσω Stripe. Δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε ποτέ τον πλήρη αριθμό της κάρτας σας. Η Stripe μάς ενημερώνει αν η πληρωμή πέτυχε, για το ποσό και, για την απόδειξή σας, για τον τύπο της κάρτας και τα τέσσερα τελευταία ψηφία.
Τεχνικά δεδομένα
- Αρχεία καταγραφής διακομιστή (διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, ώρα αιτήματος), που διατηρούνται για σύντομο διάστημα για λόγους ασφάλειας και διόρθωσης σφαλμάτων.
- Ανώνυμα στατιστικά προβολών σελίδων από το Vercel Web Analytics, το οποίο δεν χρησιμοποιεί cookies ούτε σας ταυτοποιεί μεταξύ ιστότοπων.
Αν διοργανώνετε έκθεση
Τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων του ομίλου που διαχειρίζονται την έκθεση, καθώς και τα στοιχεία πληρωμής του ομίλου που τηρεί η Stripe.
3Γιατί τα χρησιμοποιούμε και η νομική μας βάση
| Σκοπός | Νομική βάση (άρθρο 6 ΓΚΠΔ) |
|---|---|
| Δημιουργία του λογαριασμού σας, αποθήκευση των σκύλων σας, λήψη και διαβίβαση των συμμετοχών σας στον διοργανωτή | Εκτέλεση σύμβασης μαζί σας |
| Έλεγχος των κλάσεων στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει ο σκύλος σας | Εκτέλεση σύμβασης μαζί σας |
| Είσπραξη πληρωμών και έκδοση αποδείξεων και επιστροφών | Εκτέλεση σύμβασης· νομική υποχρέωση (λογιστική) |
| Email εξυπηρέτησης: σύνδεσμοι σύνδεσης, επιβεβαιώσεις συμμετοχής, αλλαγές σε έκθεση όπου δηλώσατε συμμετοχή | Εκτέλεση σύμβασης μαζί σας |
| Ασφάλεια του ιστότοπου, πρόληψη απάτης και διόρθωση σφαλμάτων | Το έννομο συμφέρον μας να λειτουργούμε μια ασφαλή υπηρεσία που δουλεύει σωστά |
| Ανώνυμα στατιστικά χρήσης για τη βελτίωση του ιστότοπου | Το έννομο συμφέρον μας να βελτιώνουμε την υπηρεσία |
| Τήρηση αρχείων συναλλαγών | Νομική υποχρέωση βάσει της φορολογικής και λογιστικής νομοθεσίας |
5Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ
Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους επεξεργάζονται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Σε αυτή την περίπτωση, η διαβίβαση προστατεύεται από το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, όταν ο πάροχος είναι πιστοποιημένος, ή από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Μπορείτε να μας ζητήσετε αντίγραφο των σχετικών εγγυήσεων.
6Πόσο καιρό τα διατηρούμε
- Λογαριασμός και αποθηκευμένοι σκύλοι: έως ότου τους διαγράψετε ή κλείσετε τον λογαριασμό σας.
- Έγγραφα που ανεβάσατε: έως ότου τα αφαιρέσετε ή διαγράψετε τον σκύλο. Τα αντίγραφα που έλαβε ο διοργανωτής με μια συμμετοχή διατηρούνται σύμφωνα με την πολιτική του διοργανωτή.
- Συμμετοχές και αρχεία πληρωμών: για όσο απαιτεί η φορολογική και λογιστική νομοθεσία, δηλαδή ανάλογα με τη χώρα έως και 10 έτη μετά την έκθεση. Στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
- Αρχεία καταγραφής διακομιστή: για σύντομο διάστημα, κατά κανόνα όχι περισσότερο από 30 ημέρες, εκτός αν χρειάζονται για τη διερεύνηση περιστατικού ασφάλειας.
- Στοιχεία επικοινωνίας διοργανωτών: όσο ο όμιλος χρησιμοποιεί την υπηρεσία και στη συνέχεια για όσο χρειάζονται για τα αρχεία προηγούμενων εκθέσεων.
8Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς και λήψης αντιγράφου τους·
- διόρθωσης ανακριβών δεδομένων (τα περισσότερα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε μόνοι σας στον λογαριασμό σας)·
- διαγραφής των δεδομένων σας, εκτός αν οφείλουμε να τα διατηρήσουμε βάσει νόμου·
- περιορισμού της χρήσης τους ή εναντίωσης σε αυτήν, μεταξύ άλλων όταν βασίζεται στα έννομα συμφέροντά μας·
- λήψης των δεδομένων σας σε φορητό, μηχαναγνώσιμο μορφότυπο·
- ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, όπου βασιζόμαστε σε συγκατάθεση.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε email στο hello@dogshowsonline.com από τη διεύθυνση του λογαριασμού σας. Θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα. Για δεδομένα που έλαβε ένας διοργανωτής με τη συμμετοχή σας, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με τον διοργανωτή.
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων της χώρας της ΕΕ όπου ζείτε ή εργάζεστε. Θα εκτιμούσαμε την ευκαιρία να επιλύσουμε πρώτα εμείς οποιοδήποτε ζήτημα.
9Ασφάλεια
Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Η πρόσβαση στους σκύλους, τα έγγραφα και τις συμμετοχές σας περιορίζεται σε εσάς, στους διοργανωτές των εκθέσεων όπου δηλώσατε συμμετοχή και σε μικρό αριθμό μελών του προσωπικού μας που τη χρειάζονται για να σας εξυπηρετήσουν. Τα έγγραφα αποθηκεύονται ιδιωτικά και δεν είναι δημόσια προσβάσιμα.
10Παιδιά
Πρέπει να είστε τουλάχιστον 16 ετών για να δημιουργήσετε λογαριασμό. Οι νεαροί χειριστές κάτω των 16 ετών πρέπει να δηλώνονται μέσω του λογαριασμού γονέα ή κηδεμόνα.
11Αλλαγές σε αυτή την ενημέρωση
Αν αλλάξουμε τον τρόπο χρήσης των προσωπικών δεδομένων, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην κορυφή. Αν η αλλαγή είναι σημαντική, θα σας ενημερώσουμε και με email. Δείτε επίσης τους όρους χρήσης.
12Επικοινωνία
Για οτιδήποτε αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, γράψτε στο hello@dogshowsonline.com.