1Wer wir sind
Dog Shows Online („wir“, „uns“) betreibt dogshowsonline.com, eine Website, auf der Aussteller Hunde zu Ausstellungen melden und Meldegebühren bezahlen und auf der Vereine ihre Ausstellungen eintragen und Meldungen erhalten. Wir sind von jedem Zuchtverband unabhängig.
Für Ihr Konto, Ihre gespeicherten Hunde und den Betrieb dieser Website sind wir der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter hello@dogshowsonline.com.
Wenn Sie einen Hund zu einer Ausstellung melden, erhält der Verein oder Club, der die Ausstellung veranstaltet („der Veranstalter“), Ihre Meldung und nutzt sie zur Durchführung der Ausstellung. Für diese Nutzung ist der Veranstalter ein eigenständiger Verantwortlicher mit eigenen datenschutzrechtlichen Pflichten.
2Was wir erheben
Ihr Konto
- E-Mail-Adresse, mit der Sie sich über einen Einmal-Link oder -Code anmelden.
- Ihr Name und optional Ihre Anschrift, Telefonnummer und Ihr Land, die Veranstalter in der Regel für den Katalog benötigen.
Ihre Hunde
- Name, Rasse, Geschlecht, Wurftag, Mikrochip- und Zuchtbuchnummern, Titel, Vater, Mutter, Züchter und Miteigentümer.
- Dokumente, die Sie hochladen, etwa eine Ahnentafel, einen Championnachweis oder ein Gebrauchshund-Zertifikat.
Ihre Meldungen
- Zu welcher Ausstellung Sie welchen Hund in welcher Klasse gemeldet haben, gebuchte Extras, den bezahlten Betrag und den Zahlungsstatus.
Zahlungen
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir sehen oder speichern niemals Ihre vollständige Kartennummer. Stripe teilt uns mit, ob eine Zahlung erfolgreich war, den Betrag und, für Ihren Beleg, die Kartenmarke und die letzten vier Ziffern.
Technische Daten
- Serverprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage), die kurz zur Sicherheit und zur Fehlerbehebung gespeichert werden.
- Anonyme Seitenaufrufstatistiken von Vercel Web Analytics, das keine Cookies verwendet und Sie nicht websiteübergreifend identifiziert.
Wenn Sie eine Ausstellung veranstalten
Die Namen und Kontaktdaten der Personen im Verein, die die Ausstellung verwalten, sowie die bei Stripe hinterlegten Auszahlungsdaten des Vereins.
3Warum wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|
| Ihr Konto anlegen, Ihre Hunde speichern, Ihre Meldungen entgegennehmen und an den Veranstalter senden | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
| Prüfen, in welchen Klassen Ihr Hund starten kann | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
| Zahlungen entgegennehmen sowie Belege und Erstattungen ausstellen | Erfüllung eines Vertrags; rechtliche Verpflichtung (Buchführung) |
| Service-E-Mails: Anmeldelinks, Meldebestätigungen, Änderungen an einer Ausstellung, zu der Sie gemeldet haben | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
| Die Website sicher halten, Betrug verhindern und Fehler beheben | Unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst |
| Anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Website | Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes |
| Aufbewahrung von Transaktionsunterlagen | Rechtliche Verpflichtung nach Steuer- und Handelsrecht |
5Übermittlungen außerhalb der EU
Einige der oben genannten Anbieter verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework geschützt, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Sie können von uns eine Kopie der jeweiligen Garantien anfordern.
6Wie lange wir sie speichern
- Konto und gespeicherte Hunde: bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.
- Hochgeladene Dokumente: bis Sie sie entfernen oder den Hund löschen. Kopien, die der Veranstalter mit einer Meldung erhalten hat, werden nach dessen eigenen Richtlinien aufbewahrt.
- Meldungen und Zahlungsunterlagen: so lange, wie es Steuer- und Handelsrecht verlangen, je nach Land bis zu 10 Jahre nach der Ausstellung. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
- Serverprotokolle: für kurze Zeit, in der Regel höchstens 30 Tage, sofern sie nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
- Kontakte von Veranstaltern: solange der Verein den Dienst nutzt, und danach so lange, wie sie für Unterlagen zu vergangenen Ausstellungen benötigt werden.
8Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht,
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, und eine Kopie davon zu bekommen;
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen (die meisten können Sie in Ihrem Konto selbst bearbeiten);
- Ihre Daten löschen zu lassen, sofern wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen;
- die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, auch soweit sie auf unseren berechtigten Interessen beruht;
- Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten;
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@dogshowsonline.com von der Adresse Ihres Kontos. Wir antworten innerhalb eines Monats. Für Daten, die ein Veranstalter mit Ihrer Meldung erhalten hat, können Sie sich auch direkt an den Veranstalter wenden.
Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Wir würden uns freuen, wenn wir ein Anliegen zuerst selbst klären dürften.
9Sicherheit
Daten werden bei der Übertragung und im gespeicherten Zustand verschlüsselt. Zugriff auf Ihre Hunde, Dokumente und Meldungen haben nur Sie, die Veranstalter der Ausstellungen, zu denen Sie gemeldet haben, und eine kleine Zahl unserer Mitarbeitenden, die ihn benötigen, um Sie zu unterstützen. Dokumente werden privat gespeichert und sind nicht öffentlich abrufbar.
10Kinder
Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein. Junior Handler unter 16 Jahren sollten über das Konto eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten gemeldet werden.
11Änderungen dieser Erklärung
Wenn wir die Nutzung personenbezogener Daten ändern, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail. Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.
12Kontakt
Für alle Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie an hello@dogshowsonline.com.