Privatlivspolitik

1Hvem vi er

Dog Shows Online (“vi”, “os”) driver dogshowsonline.com, et websted, hvor udstillere tilmelder sig hundeudstillinger og betaler tilmeldingsgebyrer, og hvor klubber opretter deres udstillinger og modtager tilmeldinger. Vi er uafhængige af alle kennelklubber.

For din konto, dine gemte hunde og driften af dette websted er vi dataansvarlig for dine personoplysninger. Du kan kontakte os på hello@dogshowsonline.com.

Når du tilmelder dig en udstilling, modtager den klub eller forening, der arrangerer udstillingen (“arrangøren”), din tilmelding og bruger den til at afvikle udstillingen. Arrangøren er selvstændig dataansvarlig for denne brug og har sine egne forpligtelser vedrørende privatliv.

2Hvad vi indsamler

Din konto

• E-mailadresse, som bruges til at logge ind med et engangslink eller en engangskode.
• Dit navn og eventuelt din adresse, dit telefonnummer og dit land, som arrangører normalt skal bruge til kataloget.

Dine hunde

• Navn, race, køn, fødselsdato, mikrochip- og stambogsnumre, titler, far, mor, opdrætter og medejere.
• Dokumenter, du uploader, f.eks. en stamtavle, et championatsbevis eller et brugsprøvecertifikat.

Dine tilmeldinger

• Hvilken udstilling, hund og klasse du tilmeldte, tilkøb du har købt, det betalte beløb og betalingsstatus.

Betalinger

Betalinger sker via Stripe. Vi ser eller gemmer aldrig dit fulde kortnummer. Stripe oplyser os, om en betaling lykkedes, beløbet og, til din kvittering, kortets mærke og de sidste fire cifre.

Tekniske data

• Serverlogs (IP-adresse, browsertype, tidspunkt for forespørgslen), som opbevares kortvarigt af hensyn til sikkerhed og fejlretning.
• Anonym statistik over sidevisninger fra Vercel Web Analytics, som ikke bruger cookies eller identificerer dig på tværs af websteder.

Hvis du holder en udstilling

Navne og kontaktoplysninger på de personer i klubben, der administrerer udstillingen, samt klubbens udbetalingsoplysninger, som opbevares hos Stripe.

3Hvorfor vi bruger dem, og vores retsgrundlag

4Hvem vi deler dem med

Udstillingsarrangører. Når du tilmelder dig en udstilling, deler vi din tilmelding, dine kontaktoplysninger og din hunds oplysninger med udstillingens arrangør, herunder eventuelle certifikater, der kræves til klassen. Arrangøren bruger dem til at afvikle udstillingen, trykke kataloget og indberette resultater til sin kennelklub. Vi deler ikke dine oplysninger med arrangører af udstillinger, du ikke er tilmeldt.

Tjenesteudbydere (databehandlere), der driver dele af tjenesten for os i henhold til en databehandleraftale:

Vi kan også videregive oplysninger, når loven kræver det. Vi sælger ikke personoplysninger og deler dem ikke med annoncører.

5Overførsler uden for EU

Nogle af ovenstående udbydere behandler oplysninger i USA. Når det sker, er overførslen beskyttet af EU-US Data Privacy Framework, hvis udbyderen er certificeret, eller af Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan bede os om en kopi af de relevante garantier.

6Hvor længe vi opbevarer dem

• Konto og gemte hunde: indtil du sletter dem eller lukker din konto.
• Uploadede dokumenter: indtil du fjerner dem eller sletter hunden. Kopier, som arrangøren har modtaget med en tilmelding, opbevares efter arrangørens egen politik.
• Tilmeldinger og betalingsoplysninger: så længe skatte- og bogføringslovgivningen kræver det, hvilket afhængigt af landet kan være op til 10 år efter udstillingen. Derefter slettes eller anonymiseres de.
• Serverlogs: en kort periode, normalt højst 30 dage, medmindre de er nødvendige for at undersøge en sikkerhedshændelse.
• Kontaktpersoner hos arrangører: så længe klubben bruger tjenesten og derefter så længe, det er nødvendigt af hensyn til dokumentation for tidligere udstillinger.

7Cookies

Vi bruger kun cookies, der er nødvendige for, at webstedet fungerer: en cookie, der holder dig logget ind, og cookies, som Stripe sætter under betalingen for at forebygge svindel. Vores statistik er cookiefri. Da vi ikke bruger annonce- eller sporingscookies, viser vi ikke et cookiebanner.

8Dine rettigheder

Efter GDPR har du ret til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig, og få en kopi;
• få urigtige oplysninger berigtiget (det meste kan du selv rette på din konto);
• få dine oplysninger slettet, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem efter loven;
• begrænse eller gøre indsigelse mod vores brug af dem, herunder til vores legitime interesser;
• modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet);
• trække dit samtykke tilbage når som helst, hvor vi bygger på samtykke.

For at bruge en af disse rettigheder skal du skrive til hello@dogshowsonline.com fra den e-mailadresse, der er knyttet til din konto. Vi svarer inden for en måned. For oplysninger, som en arrangør har modtaget med din tilmelding, kan du også kontakte arrangøren direkte.

Du kan klage til databeskyttelsesmyndigheden i det EU-land, hvor du bor eller arbejder. Vi vil dog sætte pris på at få mulighed for at løse eventuelle problemer først.

9Sikkerhed

Oplysninger krypteres under overførsel og ved lagring. Adgang til dine hunde, dokumenter og tilmeldinger er begrænset til dig, til arrangørerne af de udstillinger, du er tilmeldt, og til et lille antal af vores medarbejdere, der har brug for den for at hjælpe dig. Dokumenter opbevares privat og er ikke offentligt tilgængelige.

10Børn

Du skal være mindst 16 år for at oprette en konto. Juniorhandlere under 16 år skal tilmeldes via en forælders eller værges konto.

11Ændringer af denne politik

Hvis vi ændrer, hvordan vi bruger personoplysninger, opdaterer vi denne side og ændrer datoen øverst. Er ændringen væsentlig, giver vi dig også besked på e-mail. Se også vores brugsvilkår.

12Kontakt

Har du spørgsmål om dine personoplysninger, så skriv til hello@dogshowsonline.com.