1Kdo jsme
Dog Shows Online („my“) provozuje dogshowsonline.com, webové stránky, na kterých se vystavovatelé přihlašují na výstavy psů a platí výstavní poplatky a na kterých kluby zveřejňují své výstavy a přijímají přihlášky. Jsme nezávislí na jakékoli kynologické organizaci.
Pro váš účet, vaše uložené psy a provoz těchto webových stránek jsme správcem vašich osobních údajů. Kontaktovat nás můžete na hello@dogshowsonline.com.
Když se přihlásíte na výstavu, klub nebo spolek, který výstavu pořádá („pořadatel“), obdrží vaši přihlášku a použije ji k uspořádání výstavy. Pro toto použití je pořadatel samostatným správcem a má vlastní povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů.
2Co shromažďujeme
Váš účet
- E-mailová adresa, která slouží k přihlášení pomocí jednorázového odkazu nebo kódu.
- Vaše jméno a volitelně adresa, telefonní číslo a země, které pořadatelé obvykle potřebují pro katalog.
Vaši psi
- Jméno, plemeno, pohlaví, datum narození, číslo mikročipu a číslo zápisu v plemenné knize, tituly, otec, matka, chovatel a spolumajitelé.
- Dokumenty, které nahrajete, například průkaz původu, doklad o titulu šampion nebo certifikát pracovní třídy.
Vaše přihlášky
- Na kterou výstavu, se kterým psem a do které třídy jste se přihlásili, jaké doplňky jste zakoupili, zaplacená částka a stav platby.
Platby
Platby probíhají přes Stripe. Celé číslo vaší karty nikdy nevidíme ani neukládáme. Stripe nám sděluje, zda platba proběhla, její částku a pro účely vašeho dokladu značku karty a poslední čtyři číslice.
Technické údaje
- Serverové logy (IP adresa, typ prohlížeče, čas požadavku), uchovávané krátce z bezpečnostních důvodů a k opravě chyb.
- Anonymní statistiky návštěvnosti z Vercel Web Analytics, které nepoužívají cookies a neidentifikují vás napříč weby.
Pokud pořádáte výstavu
Jména a kontaktní údaje osob v klubu, které výstavu spravují, a údaje o výplatách klubu vedené u Stripe.
3Proč je používáme a na jakém právním základě
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Vytvoření účtu, uložení vašich psů, přijetí vašich přihlášek a jejich předání pořadateli | Plnění smlouvy s vámi |
| Ověření, do kterých tříd může být váš pes přihlášen | Plnění smlouvy s vámi |
| Přijetí platby a vystavení dokladů a vrácení peněz | Plnění smlouvy; právní povinnost (účetnictví) |
| Servisní e-maily: odkazy k přihlášení, potvrzení přihlášek, změny výstavy, na kterou jste přihlášeni | Plnění smlouvy s vámi |
| Zabezpečení webu, prevence podvodů a oprava chyb | Náš oprávněný zájem na provozu bezpečné a funkční služby |
| Anonymní statistiky používání pro zlepšení webu | Náš oprávněný zájem na zlepšování služby |
| Uchovávání záznamů o transakcích | Právní povinnost podle daňových a účetních předpisů |
5Předávání mimo EU
Někteří z výše uvedených poskytovatelů zpracovávají údaje ve Spojených státech. V takovém případě je předání chráněno rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework), pokud je poskytovatel certifikován, nebo standardními smluvními doložkami Evropské komise. Můžete nás požádat o kopii příslušných záruk.
6Jak dlouho je uchováváme
- Účet a uložení psi: dokud je nesmažete nebo nezrušíte účet.
- Nahrané dokumenty: dokud je neodstraníte nebo nesmažete psa. Kopie, které pořadatel obdržel s přihláškou, uchovává pořadatel podle vlastních pravidel.
- Přihlášky a záznamy o platbách: po dobu, kterou vyžadují daňové a účetní předpisy, což může být podle země až 10 let po výstavě. Poté jsou smazány nebo anonymizovány.
- Serverové logy: krátkou dobu, obvykle nejvýše 30 dní, pokud nejsou potřeba k vyšetření bezpečnostního incidentu.
- Kontakty na pořadatele výstav: po dobu, kdy klub službu používá, a poté tak dlouho, jak je potřeba pro záznamy o minulých výstavách.
8Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme, a na jejich kopii;
- na opravu nepřesných údajů (většinu z nich můžete upravit sami ve svém účtu);
- na výmaz svých údajů, pokud je nemusíme uchovávat ze zákona;
- na omezení zpracování nebo vznést námitku proti způsobu, jakým je používáme, včetně zpracování na základě našich oprávněných zájmů;
- získat své údaje v přenositelném, strojově čitelném formátu;
- kdykoli odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu zakládáme.
Chcete-li kterékoli z těchto práv uplatnit, napište na hello@dogshowsonline.com z adresy uvedené ve vašem účtu. Odpovíme do jednoho měsíce. U údajů, které pořadatel obdržel s vaší přihláškou, se můžete obrátit také přímo na pořadatele.
Můžete podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi EU, kde žijete nebo pracujete. Budeme rádi, když nám nejprve dáte příležitost jakýkoli problém vyřešit.
9Zabezpečení
Údaje jsou šifrovány při přenosu i při uložení. Přístup k vašim psům, dokumentům a přihláškám máte pouze vy, pořadatelé výstav, na které jste se přihlásili, a malý počet našich zaměstnanců, kteří ho potřebují, aby vám mohli pomoci. Dokumenty jsou uloženy neveřejně a nejsou veřejně přístupné.
10Děti
Účet si můžete vytvořit, pokud je vám alespoň 16 let. Mladé vystavovatele (junior handling) mladší 16 let je třeba přihlásit přes účet rodiče nebo zákonného zástupce.
11Změny těchto zásad
Pokud změníme způsob, jakým osobní údaje používáme, aktualizujeme tuto stránku a změníme datum v jejím záhlaví. Jde-li o významnou změnu, informujeme vás také e-mailem. Viz také naše podmínky používání.
12Kontakt
S čímkoli ohledně vašich osobních údajů pište na hello@dogshowsonline.com.