1Кои сме ние
Dog Shows Online („ние“, „нас“) поддържа dogshowsonline.com – уебсайт, чрез който изложителите се записват за изложби на кучета и плащат таксите за участие и чрез който клубовете публикуват изложбите си и получават заявки. Ние сме независими от всяка киноложка организация.
По отношение на вашия профил, запазените ви кучета и функционирането на този уебсайт ние сме администратор на личните ви данни. Можете да се свържете с нас на hello@dogshowsonline.com.
Когато се запишете за изложба, клубът или дружеството, което я организира („организаторът“), получава заявката ви и я използва за провеждането на изложбата. За тази употреба организаторът е отделен администратор и има собствени задължения по отношение на поверителността.
2Какво събираме
Вашият профил
- Имейл адрес, използван за вход с еднократен линк или код.
- Вашето име и по желание адрес, телефонен номер и държава, които организаторите обикновено изискват за каталога.
Вашите кучета
- Име, порода, пол, дата на раждане, номер на микрочип и на родословие, титли, баща, майка, развъдчик и съсобственици.
- Документи, които качвате, като родословие, шампионски сертификат или работен сертификат.
Вашите заявки
- За коя изложба, с кое куче и в кой клас сте се записали, закупените допълнения, платената сума и статусът на плащането.
Плащания
Плащанията се извършват чрез Stripe. Ние никога не виждаме и не съхраняваме пълния номер на картата ви. Stripe ни съобщава дали плащането е успешно, сумата и, за целите на разписката, марката на картата и последните четири цифри.
Технически данни
- Сървърни логове (IP адрес, вид браузър, време на заявката), съхранявани за кратко за целите на сигурността и отстраняването на грешки.
- Анонимна статистика за посещенията от Vercel Web Analytics, която не използва бисквитки и не ви идентифицира между различни сайтове.
Ако организирате изложба
Имената и данните за контакт на лицата в клуба, които управляват изложбата, и данните за изплащане на клуба, съхранявани от Stripe.
3Защо ги използваме и на какво правно основание
| Цел | Правно основание (чл. 6 GDPR) |
|---|---|
| Създаване на профила ви, запазване на кучетата ви, приемане на заявките ви и изпращането им до организатора | Изпълнение на договор с вас |
| Проверка в кои класове може да участва кучето ви | Изпълнение на договор с вас |
| Приемане на плащания и издаване на разписки и възстановявания | Изпълнение на договор; законово задължение (счетоводство) |
| Служебни имейли: линкове за вход, потвърждения на заявки, промени в изложба, за която сте се записали | Изпълнение на договор с вас |
| Поддържане на сигурността на сайта, предотвратяване на измами и отстраняване на грешки | Нашият легитимен интерес да поддържаме сигурна и работеща услуга |
| Анонимна статистика за използването с цел подобряване на сайта | Нашият легитимен интерес да подобряваме услугата |
| Съхраняване на данни за трансакциите | Законово задължение съгласно данъчното и счетоводното законодателство |
5Предаване извън ЕС
Някои от горепосочените доставчици обработват данни в Съединените щати. В тези случаи предаването е защитено от Рамката за защита на данните между ЕС и САЩ, когато доставчикът е сертифициран, или от стандартните договорни клаузи на Европейската комисия. Можете да поискате от нас копие на съответните гаранции.
6Колко дълго ги съхраняваме
- Профил и запазени кучета: докато не ги изтриете или не закриете профила си.
- Качени документи: докато не ги премахнете или не изтриете кучето. Копията, получени от организатора със заявката, се съхраняват съгласно собствената му политика.
- Заявки и данни за плащания: толкова дълго, колкото изисква данъчното и счетоводното законодателство, което в зависимост от държавата може да бъде до 10 години след изложбата. След това те се изтриват или анонимизират.
- Сървърни логове: кратък период, обичайно не повече от 30 дни, освен ако не са необходими за разследване на инцидент със сигурността.
- Контакти на организатори на изложби: докато клубът използва услугата и след това толкова дълго, колкото е необходимо за архива на минали изложби.
8Вашите права
Съгласно GDPR имате право:
- на достъп до личните данни, които съхраняваме за вас, и да получите копие от тях;
- неточните данни да бъдат коригирани (повечето от тях можете да редактирате сами в профила си);
- данните ви да бъдат изтрити, освен ако не сме длъжни да ги съхраняваме по закон;
- да ограничите или да възразите срещу начина, по който ги използваме, включително за нашите легитимни интереси;
- да получите данните си в преносим, машинночетим формат;
- да оттеглите съгласието си по всяко време, когато се основаваме на съгласие.
За да упражните някое от тези права, пишете на hello@dogshowsonline.com от адреса, свързан с профила ви. Ще отговорим в срок от един месец. За данни, които организаторът е получил със заявката ви, можете да се свържете и директно с него.
Можете да подадете жалба до надзорния орган за защита на данните в държавата от ЕС, в която живеете или работите. Ще се радваме първо да имаме възможност да решим проблема.
9Сигурност
Данните са криптирани при пренос и при съхранение. Достъпът до кучетата, документите и заявките ви е ограничен до вас, до организаторите на изложбите, за които сте се записали, и до малък брой наши служители, които се нуждаят от него, за да ви съдействат. Документите се съхраняват частно и не са публично достъпни.
10Деца
Трябва да сте навършили 16 години, за да създадете профил. Младите водачи под 16 години трябва да бъдат записвани чрез профила на родител или настойник.
11Промени в тази декларация
Ако променим начина, по който използваме личните данни, ще актуализираме тази страница и датата в началото ѝ. Ако промяната е съществена, ще ви уведомим и по имейл. Вижте също нашите условия за ползване.
12Контакт
За всичко, свързано с личните ви данни, пишете на hello@dogshowsonline.com.